1.TENTANG PROGRAM

1.Program ‘Vidio Story Pitching Mahasiswa & Umum’ diselenggarakan oleh PT Vidio Dot Com (“Vidio”) untuk memberikan kesempatan kepada kelompok sineas Indonesia dalam mengembangkan ide dan konsep film pendek yang kreatif dan berkualitas (“Konsep Film Pendek”). Melalui Program, Peserta yang mengajukan Konsep Film Pendek terbaik dan terpilih sebagai pemenang akan menerima dukungan dana (grant) dari Vidio.

2.Program terdiri dari 2 (dua) kategori:

a.Konsep Film Pendek Umum:

Terbuka bagi kelompok yang tergabung dalam kolektif, komunitas film, atau rumah produksi.

b.Konsep Film Pendek Mahasiswa:

Terbuka bagi kelompok mahasiswa aktif yang mengajukan ide proyek film pendek sebagai bagian dari tugas akhir perkuliahan.

2.PERSYARATAN PESERTA

Peserta Program merupakan kelompok yang terdiri paling sedikit 2 (dua) orang (“Peserta”), yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a.Seluruh anggota Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertempat tinggal di wilayah Negara Republik Indonesia.

b.Setiap Peserta wajib memiliki paling sedikit 1 (satu) orang yang bertindak sebagai produser dan 1 (satu) orang sebagai sutradara.

c.Peserta hanya diperbolehkan mendaftar pada 1 (satu) kategori Program, namun dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) Konsep Film Pendek dalam kategori tersebut.

d.Khusus kategori Konsep Film Pendek Mahasiswa, seluruh anggota Peserta wajib merupakan mahasiswa aktif dan Konsep Film Pendek yang diajukan merupakan bagian dari tugas akhir perkuliahan.

3.PERSYARATAN KONSEP FILM PENDEK

Konsep Film Pendek yang diajukan oleh Peserta wajib memenuhi persyaratan berikut:

1.merupakan konsep cerita orisinal yang dikembangkan oleh Peserta dan tidak mengandung unsur plagiarisme maupun pelanggaran hak cipta dan/atau hak kekayaan intelektual pihak lain;

2.merupakan konsep cerita untuk ide film pendek fiksi;

3.merupakan konsep cerita yang dirancang untuk dikembangkan menjadi film pendek dengan perkiraan durasi paling singkat 10 (sepuluh) menit hingga paling lama 15 (lima belas) menit; dan

4.tidak mengandung unsur apapun yang bertentangan atau melanggar norma keagamaan, kesusilaan dan kepatutan yang berlaku dalam masyarakat, serta unsur yang berpotensi menimbulkan masalah atau konflik terkait Suku, Agama, Ras dan Antargolongan (SARA), pornografi atau bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

4.KETENTUAN PENDAFTARAN

1.Pendaftaran Program dibuka pada 12 November 2026 dan ditutup pada 20 November 2026.

2.Untuk berpartisipasi dalam Program, Peserta wajib:

a.mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan kategori Program yang dipilih, melalui tautan berikut:

Konsep Film Pendek Umum

Konsep Film Pendek Mahasiswa

Tautan pendaftaran di atas juga dapat diakses melalui akun Instagram resmi Vidio (@vidiodotcom). Vidio tidak menyediakan tautan pendaftaran melalui kanal lainnya selain yang disebut di sini.

b.mengunggah Konsep Film Pendek melalui formulir pendaftaran sebagaimana dimaksud pada huruf (a), yang wajib memuat materi dan informasi sebagai berikut:

3.Peserta bertanggung jawab atas kelengkapan, kebenaran, dan keabsahan seluruh informasi serta dokumen yang disampaikan dalam proses pendaftaran Program.

4.Konsep Film Pendek yang telah diajukan bersifat final dan tidak dapat diubah atau direvisi setelah pengunggahan dilakukan. Vidio berhak untuk tidak memproses pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administratif, tidak sesuai format yang ditetapkan, atau disampaikan melewati batas waktu pendaftaran yang telah ditetapkan.

5.TAHAPAN KOMPETISI

Program akan dilaksanakan berdasarkan tahapan dan jadwal sebagai berikut:

6.
KRITERIA PENILAIAN

1.Seluruh Konsep Film Pendek yang diajukan oleh Peserta akan dinilai oleh tim seleksi dan/atau juri yang ditunjuk oleh Vidio berdasarkan kriteria sebagai berikut:

a.Orisinalitas dan keunikan ide cerita.

b.Kekuatan premis, sinopsis, dan pengembangan cerita.

c.Visi kreatif dan pendekatan penyutradaraan.

d.Kelayakan produksi berdasarkan rencana produksi dan anggaran.

e.Potensi cerita untuk dikembangkan menjadi karya film pendek yang menarik bagi penonton.

2.Selain kriteria penilaian sebagaimana dimaksud pada paragraf (1) di atas, Peserta yang memiliki portofolio film pendek fiksi yang pernah diproduksi sebelumnya akan memperoleh nilai tambah dalam proses penilaian.

7.DUKUNGAN DANA

Vidio akan memberikan dukungan dana kepada 3 (tiga) Konsep Film Pendek terpilih dari masing-masing kateogri (“Pemenang”), dengan jumlah dan nilai dukungan dana untuk masing-masing kategori Program sebagai berikut:

*Total dukungan dana merupakan dalam jumlah gross, Vidio dan Pemenang bertanggung jawab secara masing-masing atas kewajiban perpajakan yang ditimbulkan dari Program ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

**Untuk keperluan pelaporan pajak, Pemenang wajib menyerahkan salinan KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebagai lampiran pendataan NIK (Nomor Induk Kependudukan).

8.KEWAJIBAN PESERTA

Selama berpartisipasi dalam Program, Peserta wajib:

1.Mengikuti seluruh tahapan Program yang berlaku bagi Peserta sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Syarat dan Ketentuan ini, serta arahan dan/atau instruksi tertulis yang disampaikan oleh Vidio dari waktu ke waktu sehubungan dengan pelaksanaan Program.

2.Menunjuk 1 (satu) orang anggota Peserta sebagai perwakilan yang berwenang untuk bertindak untuk dan atas nama seluruh anggota Peserta, termasuk namun tidak terbatas pada melakukan pendaftaran, berkomunikasi dengan Vidio, serta menandatangani dokumen dan/atau perjanjian yang berkaitan dengan pelaksanaan Program.

3.Memastikan bahwa perwakilan sebagaimana dimaksud pada angka (2) telah memperoleh persetujuan dan kuasa tertulis dari seluruh anggota Peserta untuk melaksanakan kewenangannya, yang wajib disampaikan kepada Vidio apabila diminta.

4.Khusus kategori Konsep Film Pendek Mahasiswa, seluruh Peserta wajib berstatus sebagai mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan melampirkan salinan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.

5.Memastikan kehadiran produser dan sutradara untuk mengikuti sesi pitching secara tatap muka apabila Konsep Film Pendek terpilih untuk mengikuti tahap pitching.

6.Menanggung seluruh biaya transportasi, akomodasi, dan kebutuhan pribadi yang timbul sehubungan dengan kehadiran Peserta dalam sesi pitching di booth Vidio, JAFF Market, Yogyakarta.

7.Menjaga nama baik dan reputasi Vidio selama keikutsertaannya dalam Program, serta tidak melakukan tindakan dan/atau menyampaikan pernyataan yang dapat merugikan nama baik dan/atau reputasi Vidio sehubungan dengan pelaksanaan Program.

9.HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

1.Segala hak, kepemilikan, dan kepentingan atas hak kekayaan intelektual yang terkandung dalam Konsep Film Pendek tetap berada pada Peserta, dengan tetap memperhatikan hak penggunaan yang diberikan kepada Vidio berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini.

2.Peserta menyatakan dan menjamin kepada Vidio bahwa (a) Konsep Film Pendek beserta seluruh materi pendukung yang diajukan dalam Program merupakan karya orisinal Peserta dan/atau Peserta telah memperoleh izin atau lisensi yang sah dari pemegang hak terkait; (b) Peserta memiliki seluruh hak dan kewenangan yang diperlukan untuk mengajukan dan memberikan izin penggunaan atas Konsep Film Pendek tersebut kepada Vidio; dan (c) pengajuan dan penggunaan Konsep Film Pendek beserta seluruh materi pendukung sehubungan dengan Program tidak melanggar hak cipta dan/atau hak kekayaan intelektual pihak ketiga lainnya.

3.Dengan berpartisipasi dalam Program, Peserta memberikan lisensi non-eksklusif, dapat disublisensikan dan bebas royalti (royalty-free) kepada Vidio untuk menggunakan, memperbanyak, menampilkan, mengumumkan, mempublikasikan, mendistribusikan, dan/atau mengomunikasikan kepada publik Konsep Film Pendek, termasuk namun tidak terbatas pada judul dan logline baik secara langsung maupun melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh Vidio, untuk kepentingan penyelenggaraan, penilaian, publikasi, dokumentasi, dan/atau promosi Program.

4.Peserta memberikan izin kepada Vidio untuk menggunakan nama, foto, dan profil/biodata setiap anggota Peserta untuk kepentingan publikasi, dokumentasi, dan promosi Program.

5.Pemenang berhak menjalin kerja sama komersial dengan pihak ketiga sehubungan dengan pengembangan dan/atau pemanfaatan Konsep Film Pendek yang terpilih dalam Program. Dalam hal Konsep Film Pendek tersebut dikembangkan menjadi karya film, Pemenang wajib memastikan pencantuman logo resmi Vidio beserta keterangan “Supported by Vidio” pada bagian kredit pembuka (opening credits) atau kredit penutup (closing credits) film tersebut, serta pada materi publikasi terkait, dengan memperhatikan pedoman penggunaan logo dan identitas Vidio yang berlaku. Kewajiban tersebut tetap berlaku dalam hal pengembangan dan/atau produksi film dilakukan melalui kerja sama dengan pihak ketiga.

6.Peserta bertanggung jawab serta wajib membela, membebaskan, dan mengganti kerugian Vidio, termasuk direksi, komisaris, karyawan, dan/atau afiliasinya, dari dan terhadap segala klaim, gugatan, tuntutan, kerugian, tanggung jawab, biaya, dan/atau pengeluaran (termasuk biaya penasihat hukum yang wajar) yang timbul akibat atau sehubungan dengan (a) pelanggaran hak cipta dan/atau hak kekayaan intelektual pihak ketiga atas Konsep Film Pendek beserta materi pendukung yang diajukan oleh Peserta, termasuk penggunaannya oleh Vidio sesuai dengan hak yang diberikan berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini; dan/atau (b) pelanggaran terhadap pernyataan dan jaminan, dan/atau kewajiban Peserta sebagaimana diatur dalam Syarat dan Ketentuan ini.

10.KETENTUAN DISKUALIFIKASI

1.Vidio berhak mendiskualifikasi Peserta dan/atau menggugurkan Konsep Film Pendek yang diajukan apabila ditemukan adanya salah satu atau lebih keadaan berikut:

a.Peserta menyampaikan informasi, keterangan, dan/atau dokumen yang tidak benar, tidak sah, atau menyesatkan sehubungan dengan keikutsertaannya dalam Program;

b.Peserta diduga atau terbukti melakukan plagiarisme dan/atau menggunakan karya maupun materi milik pihak ketiga tanpa memperoleh izin atau hak yang sah dalam Konsep Film Pendek yang diajukan;

c.Peserta dan/atau Konsep Film Pendek yang diajukan tidak memenuhi persyaratan dan kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini;

d.Peserta melakukan tindakan yang bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehubungan dengan keikutsertaannya dalam Program; dan/atau

e.Peserta tidak melaksanakan atau melanggar kewajibannya berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini, termasuk namun tidak terbatas pada ketidakpatuhan terhadap arahan dan/atau instruksi tertulis yang disampaikan oleh Vidio sehubungan dengan pelaksanaan Program.

2.Dalam hal pelanggaran sebagaimana dimaksud di atas diketahui setelah pengumuman pemenang, Vidio berhak membatalkan penetapan Peserta yang bersangkutan sebagai pemenang Program. Vidio berhak menetapkan Peserta lain sebagai Pemenang pengganti berdasarkan hasil seleksi dan kriteria penilaian yang berlaku dalam Program.

11.KETENTUAN LAINNYA

1.Vidio berhak melakukan perubahan dan/atau penambahan terhadap Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu, termasuk namun tidak terbatas pada jadwal dan mekanisme pelaksanaan Program. Setiap perubahan tersebut akan diberitahukan melalui kanal komunikasi resmi Vidio. Peserta disarankan untuk secara berkala memeriksa Syarat dan Ketentuan ini serta kanal komunikasi resmi Vidio guna memperoleh informasi terkini mengenai perubahan dan/atau penambahan ketentuan selama pelaksanaan Program.

2.Dengan melakukan pendaftaran Program ini, Peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan Program ini.

3.Dalam hal terjadi keadaan di luar kendali wajar Vidio, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, atau keadaan kahar (force majeure) lainnya yang menghambat pelaksanaan Program, Vidio berhak melakukan penyesuaian, penundaan, dan/atau pembatalan terhadap sebagian atau seluruh tahapan Program dengan memberikan pemberitahuan melalui kanal komunikasi resmi Vidio.

4.Setiap pemrosesan data pribadi Peserta sehubungan dengan penyelenggaraan Program akan dilakukan sesuai dengan Kebijakan Privasi Vidio dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5.Syarat dan Ketentuan ini dibuat dan ditafsirkan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia. Segala perselisihan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan Program akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat antara Vidio dan Peserta.